El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un instituto de vanguardia que aborda los desafíos de la salud pública global a través de la investigación, la traducción en políticas y la educación. ISGlobal tiene un amplio portafolio en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluyendo los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinario que va desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo de la Vida; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación Severo Ochoa, un sello de excelencia otorgado por el Ministerio de Ciencia de España.

QUE ESTAMOS BUSCANDO

El técnico de compras será responsable de gestionar las solicitudes de compras como la gestión del registro de facturas, así como dar soporte en otras funciones del departamento.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar las solicitudes de compra.
• Elaborar y gestionar órdenes de compra.
• Realizar seguimiento de los pedidos (desde la solicitud hasta la entrega).
• Identificar y registrar nuevos proveedores.
• Solicitar ofertas y presupuestos.
• Gestionar y resolver incidencias.
• Mantener actualizados los registros de compras y proveedores.
• Realizar reportes mensuales.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de contratación de la empresa.
• Soporte administrativo en contratación.

TAREAS AUXILIARES

Esta descripción del puesto refleja los requisitos actuales del cargo, pero puede evolucionar en el futuro conforme cambien y/o se desarrollen las responsabilidades y funciones, siempre mediante consulta con la persona titular del puesto.

Esta descripción no constituye una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las funciones clave del puesto. Los objetivos específicos del puesto estarán sujetos a revisión dentro del proceso de evaluación profesional individual.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Habilidades Técnicas:

• Capacidad de negociación
• Gestión de proveedores
• Capacidad analítica

Habilidades blandas:

• Habilidades de comunicación
• Capacidad de organización
• Orientación al detalle
• Capacidad de resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Proactividad

La persona titular del puesto deberá adherirse a los principios de ISGlobal establecidos en la política de gestión de personas, incluyendo equidad, diversidad y seguridad en el trabajo. También deberá respetar y ser responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de ISGlobal.

FORMACION Y EXPERIENCIA / REQUISITOS ACADEMICOS

• Formación profesional en Administración, Grado en ADE
• Experiencia previa en compras. Deseable: mínimo 2 años

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

• Dominio ERP SBO, SAP R3
• Conocimientos avanzados de Excel
• Conocimientos de legislación en materia de contratación

IDIOMA

• Castellano, catalán e inglés (B2)

CONDICIONES

• Duración: 4 meses (hasta finales de agosto)
• Fecha de inicio: lo antes posible
• Tipo de contrato: Full time
• Salario: Técnico II D  (20.808€ bruto anual)

COMO APLICAR

Las personas interesadas deben completar el formulario de solicitud y adjuntar su currículum vitae (CV) y una carta de presentación.

Cada documento adjunto debe nombrarse con el nombre y apellidos de la persona candidata.

El plazo para la recepción de solicitudes finaliza el 2 de abril de 2025.

Las entrevistas podrán realizarse durante el período de recepción de candidaturas.

Se fomenta la diversidad en las candidaturas, incluyendo: género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, capacidades físicas y opiniones políticas.

PROCESO DE SELECCION

El proceso de selección consta de dos fases:
1. Entrevista técnica con el equipo que requiere la incorporación, con el fin de evaluar habilidades y experiencia del candidato/a.
2. Reunión con el equipo de Recursos Humanos con los/as finalistas para finalizar la evaluación del perfil y discutir aspectos contractuales e institucionales.

Si es necesario, se podrá requerir la realización de una prueba técnica. Para los puestos estructurales o transversales, se solicitará una Evaluación Psicológica de Competencias.

De acuerdo con los principios de OTM-R, se conformará un panel de selección con equilibrio de género para cada vacante desde el inicio del proceso. Tras la revisión de las candidaturas, el panel dará inicio a las entrevistas, que incluirán al menos una entrevista técnica y una administrativa. Durante el proceso, se podrá solicitar la realización de un cuestionario de perfil y una prueba técnica.

En ISGlobal, estamos comprometidos con la creación y desarrollo de un entorno de trabajo en el que se respeten los valores y principios de nuestra organización, promoviendo la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en todas las áreas en las que operamos. No toleramos la discriminación por motivos de edad, género, estado civil, raza, etnia, diversidad funcional, ideología política, religión, orientación sexual, identidad de género o expresión de género.

Reafirmamos nuestro compromiso con la diversidad en nuestro equipo y estudiantado, y buscamos promover la paz, equidad, diversidad e inclusión como elementos esenciales para mejorar la salud a nivel mundial.