El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un instituto de vanguardia que aborda los desafíos de la salud pública global a través de la investigación, la traducción del conocimiento a políticas y la educación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera de proyectos en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluyendo los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que va desde lo molecular hasta el nivel poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo del Ciclo de Vida; Infecciones Globales Víricas y Bacterianas; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; y Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación Severo Ochoa, un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España.

QUE ESTAMOS BUSCANDO

ISGlobal busca un/a Técnico/a de Compras responsable de gestionar solicitudes de compra como la gestión del registro de facturas, así como apoyar otras funciones del departamento.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar las solicitudes de compra.
• Preparar y gestionar órdenes de compra.
• Hacer seguimiento de los pedidos (desde la solicitud hasta la entrega).
• Identificar y registrar nuevos proveedores.
• Solicitar ofertas y presupuestos.
• Gestionar y resolver incidencias.
• Mantener actualizados los registros de compras y proveedores.
• Elaborar informes mensuales.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de compras de la entidad.
• Apoyo administrativo en contrataciones.

TAREAS AUXILIARES

Esta descripción de puesto refleja los requisitos actuales, pero puede evolucionar en el futuro a medida que las funciones y responsabilidades cambien y/o se desarrollen, siempre tras una consulta adecuada con la persona titular del puesto.

Esta descripción no es una lista definitiva ni exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las funciones y tareas clave del/de la titular del puesto. Los objetivos específicos se revisarán como parte del proceso individual de evaluación profesional.

COMPETENCIAS

• Técnicas:
  • Habilidades de negociación.
  • Gestión de proveedores.
  • Capacidad de análisis.
• Personales:
  • Habilidades de comunicación.
  • Capacidad organizativa.
  • Atención al detalle.
  • Resolución de problemas.

La persona titular del puesto deberá adherirse a los principios de ISGlobal recogidos en la política de gestión de personas, que incluye equidad, diversidad y salud y seguridad. Deberá respetar y responsabilizarse del cumplimiento de las políticas y procedimientos de ISGlobal.

FORMACION Y EXPERIENCIA / REQUISITOS

• Formación académica: Formación profesional en Administración o Grado en Administración de Empresas.
• Experiencia: Se valorará al menos 2 años de experiencia en compras.

REQUISITOS ESPECIFICOS

• ERP SBO, SAP R3
• Conocimiento avanzado de Excel.
• Conocimiento de la legislación en materia de contratación.

IDIOMAS

• Catalán y Español.
• Inglés (B2)

CONDICIONES

• Duración: Indefinida.
• Fecha de inicio: Lo antes posible.
• Contrato: Jornada completa.
• Rango salarial: Acorde a la escala salarial interna de ISGlobal

COMO APLICAR

Las personas interesadas deben completar el formulario de solicitud y adjuntar su CV y una Carta de Motivación. Cada documento adjunto debe nombrarse con el nombre y apellidos del/de la candidato/a.

La recepción de candidaturas estará abierta hasta que se cubra la posición.

Las entrevistas podrían realizarse durante el período de recepción de candidaturas.

Se anima a postularse a candidaturas diversas, incluyendo: género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, capacidades físicas y opiniones políticas.fill in the request form and attach the CV and a Cover Letter. Each attached document must be named with the candidate name and surname.

PROCESO DE SELECCION

El proceso de selección consta de dos fases:

1) Fase de entrevista técnica, con el equipo que requiere la incorporación. Se evaluarán las competencias y el CV de la persona candidata.

2) Entrevista con RRHH con la/s persona/s finalista/s para terminar de evaluar el perfil y tratar aspectos contractuales e institucionales.

Si se considera necesario, podrá realizarse una prueba técnica. Se requerirá una Evaluación Psicológica de Competencias para los puestos estructurales o transversales.

De acuerdo con los principios OTM-R, se forma un panel de selección equilibrado en género para cada vacante al inicio del proceso. Tras la revisión de las candidaturas, el panel iniciará las entrevistas, que incluirán al menos una técnica y una administrativa. Se podrá solicitar un cuestionario de perfil así como un ejercicio técnico durante el proceso.

ISGlobal se compromete a mantener y desarrollar un entorno laboral en el que se respeten los valores y principios de la organización y se promuevan las igualdades de oportunidades entre mujeres y hombres en todas las áreas de actuación, sin tolerar discriminación por motivos de edad, género, estado civil, raza, etnia, diversidad funcional, ideología política, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género.

Reafirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad en nuestro personal y comunidad estudiantil, promoviendo la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales para contribuir a la mejora de la salud a nivel mundial.