ISGlobal (Instituto de Salud Global Barcelona) es un instituto de referencia que aborda los desafíos de la salud pública global mediante la investigación, la transferencia a políticas públicas y la educación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluyendo determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que abarca desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo del Curso de Vida; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; y Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación Severo Ochoa, un sello de excelencia otorgado por el Ministerio de Ciencia de España.

QUE ESTAMOS BUSCANDO

Buscamos un/a Técnico/a de Gestión de Personas para dar soporte al área de Recursos Humanos, especialmente en la administración de personal. La persona seleccionada colaborará estrechamente con la persona responsable del área en la gestión de nóminas, atención a la plantilla, contratación, bases de datos administrativas, intranet, prevención de riesgos laborales y movilidad internacional.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestión y mantenimiento del control de personal (contratado y adscrito al centro).

• Mantenimiento de los expedientes físicos y digitales de las personas trabajadoras.

• Gestión de nóminas: seguimiento, revisión y coordinación del proceso de pago con la gestoría.

• Gestión del tiempo y del absentismo (vacaciones, permisos, desplazamientos, control horario).

• Gestión administrativa de contratos laborales.

• Apoyo a la movilidad internacional de investigadores/as: gestión de visados y acompañamiento en los procesos de obtención de permisos de residencia y trabajo en España.

• Soporte en la gestión de la prevención de riesgos laborales.

TAREAS AUXILIARES

Esta descripción de puesto refleja los requerimientos actuales del mismo, pero puede evolucionar en cualquier momento en el futuro a medida que cambien y/o se desarrollen las funciones y responsabilidades, siempre que se realice la debida consulta con la persona titular del puesto.

Esta descripción de puesto no constituye una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las responsabilidades y tareas clave del/de la titular del puesto. Los objetivos específicos del/de la titular del puesto estarán sujetos a revisión como parte del proceso de evaluación profesional individual.

HABILIDADES

• Trabajo en equipo.

• Compromiso con los valores y objetivos de la organización.

• Alta motivación por el trato directo con las personas.

• Capacidad para equilibrar sensibilidad interpersonal y rigor administrativo.

• Paciencia, diplomacia y habilidades de mediación.

• Proactividad, iniciativa y dinamismo.

• Capacidad de trabajo en equipo y coordinación con distintos departamentos.

• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de información en entornos transversales.

La persona titular del puesto deberá adherirse a los principios de ISGlobal contenidos en la política de gestión de personas, incluyendo equidad, diversidad y seguridad en el trabajo. Asimismo, será responsable de cumplir con las políticas y procedimientos de ISGlobal.

FORMACION Y EXPERIENCIA / CUALIFICACIONES

• Titulación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Administración de Empresas, Derecho, Psicología, o disciplinas afines.

• Experiencia profesional mínima de 1-2 años en puestos de administración y/o gestión de personal.

• Se valorará especialmente la experiencia previa en centros de investigación, universidades, fundaciones u organizaciones del tercer sector.

• Experiencia en entornos con alta diversidad de perfiles profesionales y estructuras organizativas complejas.

REQUISITOS ESPECIFICOS

• Experiencia práctica en administración de personal: gestión de contratos, altas, bajas y modificaciones contractuales.

• Conocimiento y aplicación de la legislación laboral española vigente.

• Experiencia en gestión y seguimiento de nóminas, incluyendo la coordinación con gestorías o proveedores externos.

• Manejo de procesos de control horario, gestión del tiempo y absentismo.

• Conocimientos o experiencia en movilidad internacional (visados, permisos de residencia y trabajo) para personal investigador.

• Familiaridad con procesos de prevención de riesgos laborales y coordinación con servicios externos.

• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa de personal.

• Capacidad para gestionar información confidencial con rigor, discreción y responsabilidad.

IDIOMAS

• Buen dominio de inglés, catalán y español

CONDICIONES

• Duración: contrato indefinido

• Fecha de inicio: Marzo 2026

• Tipo de contrato: Full time

• Salario: Técnico II D (21.224€ brutos anuales)

CÓMO APLICAR

Las personas interesadas deben completar el formulario de solicitud y adjuntar su CV y una carta de motivación. Cada documento adjunto debe nombrarse con el nombre y apellido del/de la candidato/a.

La recepción de candidaturas estará abierta hasta el 10 de marzo de 2025.

Las entrevistas podrán realizarse durante el período de recepción de candidaturas.

Se fomenta la presentación de candidaturas diversas, incluyendo diversidad de género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, capacidades físicas y opiniones políticas.

PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso de selección consta de dos fases:

1- Entrevista técnica con el equipo que requiere la incorporación, para evaluar las competencias y el CV de la persona candidata.
2- Reunión con RR. HH. con la(s) persona(s) finalista(s) para finalizar la evaluación del perfil y tratar cuestiones contractuales e institucionales.

Si fuera necesario, podrá realizarse alguna prueba técnica. Para los puestos estructurales o transversales será obligatoria la Evaluación Psicológica de Competencias.

De acuerdo con los principios OTM-R, para cada vacante se constituye un comité de selección equilibrado en género al inicio del proceso. Tras la revisión de las candidaturas, el comité iniciará las entrevistas, que incluirán al menos una entrevista técnica y una administrativa. Durante el proceso se podrá solicitar un cuestionario de perfil y/o una prueba técnica.

En ISGlobal estamos comprometidos con mantener y desarrollar un entorno laboral en el que se respeten los valores y principios de nuestra organización, y en promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en todas las áreas en las que operamos, sin tolerar ningún tipo de discriminación por motivos de edad, género, estado civil, raza, etnia, diversidad funcional, ideología política, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género.

Confirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad de nuestro personal y de nuestra comunidad estudiantil, promoviendo la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales para contribuir a la mejora de la salud a nivel mundial.